De ledenadministratie zoekt ondersteuning

Bij een club van meer dan 1000 spelers en enkele honderden vrijwilligers is een goede administratie van essentieel belang. Bij zo’n grote vereniging is een snelle en nauwkeurige afhandeling van administratieve zaken dan ook een vereiste.

Het zwaartepunt van deze administratie ligt bij de ledenadministratie (deze  verstuurt op jaarbasis ±1700 e-mails). Dit wordt momenteel gedaan door één persoon en uitbreiding van de ledenadministratie is noodzakelijk om twee redenen:

1. alle taken (zie onderstaand) is veel voor één persoon (= werkverlichting)
2. als die ene persoon uit zou vallen / er mee zou stoppen dan ontstaat er meteen een (fors) probleem (= risicospreiding)

Kern van de ledenadministratie is KNVB Sportlink Club waarin alle gegevens van spelers en vrijwilligers zijn opgenomen. De (leden)administratie is dan ook voor 99.9% een digitale job.

Wat doet de ledenadministratie zoal?

1. Aan- en afmeldingen en overschrijvingen van spelers afhandelen
2. Wijzigingen in de gegevens van leden en vrijwilligers verwerken
3. Contributie, boetes en inschrijfkosten verwerken (ism de financiële administratie)
4. Wedstrijdprogramma's op de site plaatsen (ism wedstrijdsecretariaat)
5. E-mails versturen naar alle of een specifieke groep van leden vanuit Sportlink 
6. Spelers toevoegen aan teams in Sportlink (begin seizoen)
7. Team-uitdraaien maken voor diverse doeleinden
8. Senioren vrijwilligerstaak verwerken
9. VOG trainers registreren in Sportlink
10. Foto’s voor op de spelerspas: reminders mailen en foto’s sturen en uploaden
11. Beheer/onderhoud SDVB mailboxen en contact met Hype (overall beheerder)
12. Voetbal.nl app ondersteuning voor spelers/ouders
13. Diverse andere vragen/zaken beantwoorden/afhandelen

Ben jij geïnteresseerd en vind jij het leuk om de ledenadministratie te ondersteunen bij een of meerdere van bovengenoemde taken (je mag ook je vrijwilligerstaak voor senioren inzetten)? Stuur dan een mail naar ledenadmin@sdvb.nl. Natuurlijk kun je die ook benaderen als je eerst meer informatie wilt of vragen hebt.

Richard Lorist 
'Hoofd Support'
- Vereniging secretariaat
- Leiders
- Scheidsrechter / arbitrage
- Medische zaken / EHBO
- Wedstrijdsecretariaat
- Materialen

jeugdalgemenezaken@sdvb.nl